Sebuah surat dinas memiliki bahagian terpenting dalam hal kearsipan pada sebuah kantor pemerintah maupun swasta, yaitu penomoran surat.
Sesuai dengan lampiran Pemendagri nomor 78 tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah telah diatur pola klasifikasi nomor kode surat. Kode klasifikasi cara penemuan kembali arsip dapat dilakukan indeks, kode klasifikasi, nomor urut,asal surat, tanggal dan nomor surat.
Untuk kode klasifikasi nomor indeks surat bidang pendidikan sesuai dengan Permendagri 78 tahun 2012 sebagaimana tercantum dibawah ini ;
420 PENDIDIKAN
.1 Pendidikan Khusus Klasifikasi Disini Pendidikan Putra/I Irja
421 Sekolah
.1 Pra Sekolah
.2 Sekolah Dasar
.3 Sekolah Menengah
.4 Sekolah Tinggi
.5 Sekolah Kejuruan
.6 Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum
.7 Kegiatan Pelajar
.71 Reuni Darmawisata
.72 Pelajar Teladan
.73 Resimen Mahasiswa
.8 Sekolah Pendidikan Luar Biasa
.9 Pendidikan Luar Sekolah/ Pemberantasan Buta Huruf
422 Administrasi Sekolah
Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian, Pendaftaran,
.1 Mapras, Perpeloncoan
.2 Tahun Pelajaran
.3 Hari Libur
.4 Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP
.5 Beasiswa
423 Metode Belajar
.1 Kuliah
.2 Ceramah
.3 Diskusi
.4 Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur
.5 Kurikulum
.6 Karya Tulis
.7 Ujian
424 Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor Klasifikasi Disini : Guru Teladan
425 Sarana Pendidikan
.1 Gedung
.11 Gedung Sekolah
.12 Kampus
.13 Pusat Kegiatan Mahasiswa
.2 Buku
.3 Perlengkapan Sekolah
426 Keolahragaan
.1 Cabang Olah Raga
.2 Sarana
.21 Gedung Olah Raga
.22 Stadion
.23 Lapangan
.24 Kolam Renang
.3 Pesta Olah Raga, Klasifikasi Disini : PON, Porsade, Olimpiade, dsb
.4 KONI
427 Kepramukaan
Meliputi : Organisasi dan Kegiatan Remaja Klasifikasi Disini : Gelanggang Remaja
428 Kepramukaan
429 Pendidikan Kedinasan untuk Depdagri, lihat 890
420 PENDIDIKAN
.1 Pendidikan Khusus Klasifikasi Disini Pendidikan Putra/I Irja
421 Sekolah
.1 Pra Sekolah
.2 Sekolah Dasar
.3 Sekolah Menengah
.4 Sekolah Tinggi
.5 Sekolah Kejuruan
.6 Kegiatan Sekolah, Dies Natalis Lustrum
.7 Kegiatan Pelajar
.71 Reuni Darmawisata
.72 Pelajar Teladan
.73 Resimen Mahasiswa
.8 Sekolah Pendidikan Luar Biasa
.9 Pendidikan Luar Sekolah/ Pemberantasan Buta Huruf
422 Administrasi Sekolah
Persyaratan Masuk Sekolah, Testing, Ujian, Pendaftaran,
.1 Mapras, Perpeloncoan
.2 Tahun Pelajaran
.3 Hari Libur
.4 Uang Sekolah, Klasifikasi Disini SPP
.5 Beasiswa
423 Metode Belajar
.1 Kuliah
.2 Ceramah
.3 Diskusi
.4 Kuliah Lapangan, Widyawisata, KKN, Studi Tur
.5 Kurikulum
.6 Karya Tulis
.7 Ujian
424 Tenaga Pengajar, Guru, Dosen, Dekan, Rektor Klasifikasi Disini : Guru Teladan
425 Sarana Pendidikan
.1 Gedung
.11 Gedung Sekolah
.12 Kampus
.13 Pusat Kegiatan Mahasiswa
.2 Buku
.3 Perlengkapan Sekolah
426 Keolahragaan
.1 Cabang Olah Raga
.2 Sarana
.21 Gedung Olah Raga
.22 Stadion
.23 Lapangan
.24 Kolam Renang
.3 Pesta Olah Raga, Klasifikasi Disini : PON, Porsade, Olimpiade, dsb
.4 KONI
427 Kepramukaan
Meliputi : Organisasi dan Kegiatan Remaja Klasifikasi Disini : Gelanggang Remaja
428 Kepramukaan
429 Pendidikan Kedinasan untuk Depdagri, lihat 890
Klasifikasi adalah penggolongan naskah dinas berdasarkan masalah yang termuat didalamnya dan merupakan pedoman untuk pengaturan penataan dan penemuan kembali arsip.
Sumber : lampiran Permendagri 78 tahun 2012
