Terdapat 6 (enam) jenis administrasi yang menjadi bukti pelaksanaan pengadaan barang dan jasa secara daring melalui laman SIPLah maupun luring oleh sekolah, salah satunya yaitu berita acara serah terima.
Format berita acara serah terima barang hasil dari pengadaan barang/ jasa oleh sekolah paling sedikit memuat informasi tanggal/bln/tahun acara serah terima, nomor surat perjanjian, nama pekerjaan, pihak yang menyerahkan, pihak yang menerima, tabel yang berisi tentang nama barang, jumlah serta kondisi barang.
Berikut format berita acara serah terima barang hasil PBJ sekolah sesuai dengan lampiran pengadaan barang/ jasa oleh satuan pendidikan yang diterbitkan Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.
BERITA ACARA SERAH
TERIMA
No. ………………………………………………..
Pada
hari ini, ... tanggal ... bulan ... tahun … , sesuai dengan :
Nomor Surat Perjanjian :
Tanggal :
Nama pekerjaan :
Tahun :
Yang bertandatangan di
bawah ini:
1. Nama :
Jabatan :
Nama
Perusahaan :
Alamat
Perusahaan :
No.
Telepon :
Sebagai pihak yang
menyerahkan, selanjutnya disebut PIHAK
PERTAMA
2. Nama :
Jabatan :
Nama Satuan Pendidikan :
Alamat
Satuan Pendidikan :
No. Telepon :
Sebagai pihak yang menerima,
selanjutnya disebut PIHAK KEDUA
PIHAK PERTAMA
menyerahkan hasil pekerjaan … … ... kepada PIHAK KEDUA, dan PIHAK KEDUA telah
menerima hasil pekerjaan tersebut dalam jumlah yang lengkap dan kondisi yang
baik sesuai dengan rincian berikut :
|
No
|
Nama Barang/Jasa
|
Jumlah Diserahkan
|
Jumlah Diterima
|
Kondisi
|
|
|
1
|
…
|
…
|
…
|
Baik / Rusak
|
|
|
2
|
…
|
…
|
…
|
Baik / Rusak
|
|
|
3
|
…
|
…
|
…
|
Baik / Rusak
|
|
|
4
|
…
|
…
|
…
|
Baik / Rusak
|
|
|
5
|
…
|
…
|
…
|
Baik / Rusak
|
|
|
6
|
…
|
…
|
…
|
Baik / Rusak
|
|
|
7
|
…
|
…
|
…
|
Baik / Rusak
|
|
|
dst
|
dst.
|
dst
|
dst
|
dst
|
Berita
Acara Serah Terima ini berfungsi sebagai bukti serah terima hasil pekerjaan
kepada PIHAK KEDUA, untuk selanjutnya dicatat pada buku penerimaan barang
Satuan Pendidikan.
Demikian
Berita Acara Serah Terima ini dibuat dengan sebenarnya untuk dipergunakan
sebagaimana seharusnya.
PIHAK KEDUA PIHAK
PERTAMA
-------------------
-----------------------
NIP …
PEMERIKSA BARANG
------------------------------------
NIP
...
Untuk file contoh berita acara serah terima barang dapat di unduh di SINI
