Sesuai dengan lampiran Pemendagri nomor 78 tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah telah diatur pola klasifikasi nomor kode surat. Kode klasifikasi cara penemuan kembali arsip dapat dilakukan indeks, kode klasifikasi, nomor urut,asal surat, tanggal dan nomor surat.
Untuk kode klasifikasi nomor indeks surat bidang kepegawaian sesuai dengan lampiran Permendagri 78 tahun 2012 sebagaimana tercantum dibawah ini ;
800
|
KEPEGAWAIAN
|
Klasifikasi Disini: Kebijaksanaan Kepegawaian
|
|
.1
|
Perencanaan
|
.2
|
Penelitian
|
.043
|
Pengaduan
|
.05
|
Tim
|
.07
|
Statistik
|
.08
|
Peraturan Perundang-Undangan
|
810
|
PENGADAAN
|
Meliputi: Lamaran, Pengujian Kesehatan, Dan Pengangkatan
Calon Pegawai
|
|
811
|
Lamaran
|
.1
|
Testing
|
.2
|
Screening
|
.3
|
Panggilan
|
812
|
Pengujian Kesehatan
|
813
|
Pengangkatan Calon Pegawai
|
.1
|
Pengangkatan Calon Pegawai Golongan 1
|
.2
|
Pengangkatan Calon Pegawai Golongan II
|
.3
|
Pengangkatan Calon Pegawai Golongan III
|
.4
|
Pengangkatan Calon Pegawai Golongan IV
|
.5
|
Pengangkatan Calon Guru Inpres
|
814
|
Pengangkatan Tenaga Lepas
|
.1
|
Pengangkatan Tenaga Bulanan / Tenaga Kontrak
|
.2
|
Pengangkatan Tenaga Harian
|
.3
|
Pengangkatan Tenaga Pensiunan
|
815
|
-
|
816
|
-
|
817
|
-
|
820
|
MUTASI
|
Meliputi:
Pengangkatan, Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan
Pangkat, Pemindahan, Pelimpahan Datasering, Tugas
Belajar Dan Wajib Militer
|
|
821
|
Pengangkatan
|
.1
|
Pengangkatan
Menjadi Pegawai Negeri Tetap
|
.11
|
Pengangkatan
Menjadi Pegawai Negeri Golongan 1
|
.12
|
Pengangkatan
Menjadi Pegawai Negeri Golongan 2
|
.13
|
Pengangkatan
Menjadi Pegawai Negeri Golongan 3
|
.14
|
Pengangkatan
Menjadi Pegawai Negeri Golongan 4
|
.15
|
Pengangkatan
Menjadi Pegawai Negeri Sipil Yang Cuti Di
Luar Tanggungan Negara
|
.2
|
Pengangkatan
Dalam Jabatan, Pembebasan Dari Jabatan,
Berita
Acara Serah Terima Jabatan
|
.21
|
Sekjen/Dirjen/Irjen/Kabag
|
.22
|
Kepala
Biro/Direktur/Inspektur/Kepala
Pusat/Sekretaris/Kepala
Dinas/Asisten Sekwilda
|
.23
|
Kepala
Bagian/Kepala Sub Direktorat/Kepala
Bidang/Inspektur
Pembantu
|
.24
|
Kepala
Subbagian/Kepala Seksi/Kepala Sub
Bidang/Pemeriksa
|
.25
|
Residen/Pembantu
Gubernur
|
.26
|
Wedana/Pembantu
Bupati
|
.27
|
Camat
|
.28
|
Lurah
Administratif (Lurah Desa)
|
.29
|
Jabatan
Lainnya
|
822
|
Kenaikan Gaji Berkala
|
.1
|
Pegawai
Golongan 1
|
.2
|
Pegawai
Golongan 2
|
.3
|
Pegawai
Golongan 3
|
.4
|
Pegawai
Golongan 4
|
823
|
Kenaikan Pangkat / Pengangkatan
|
.1
|
Pegawai
Golongan 1
|
.2
|
Pegawai
Golongan 2
|
.3
|
Pegawai
Golongan 3
|
.4
|
Pegawai
Golongan 4
|
824
|
Pemindahan / Pelimpahan / Perbantuan
|
.1
|
Pegawai
Golongan 1
|
.2
|
Pegawai
Golongan 2
|
.3
|
Pegawai
Golongan 3
|
.4
|
Pegawai
Golongan 4
|
.5
|
Lolos Butuh
|
.6
|
Kurikulum
dan Silabi
|
.7
|
Proposal
(TOR)
|
825
|
Datasering dan Penempatan Kembali
|
826
|
Penunjukan Tugas Belajar
|
.1
|
Dalam
Negeri
|
.2
|
Luar Negeri
|
.3
|
Tunjangan
Belajar
|
.4
|
Penempatan
Kembali
|
827
|
Wajib Militer
|
828
|
Mutasi Dengan Instansi Lain
|
829
|
-
|
830
|
KEDUDUKAN
|
Meliputi: Perhitungan Masa Kerja, Penyesuaian
Pangkat/Gaji, Penghargaan Ijasah, Dan Jenjang Pangkat
|
|
831
|
Perhitungan Masa Kerja
|
832
|
Penyesuaian Pangkat / Gaji
|
.1
|
Pegawai Golongan 1
|
.2
|
Pegawai Golongan 2
|
.3
|
Pegawai Golongan 3
|
.4
|
Pegawai Golongan 4
|
833
|
Penghargaan Ijazah /
Penyesuaian
|
834
|
Jenjang Pangkat /
Eselonering
|
835
|
-
|
836
|
-
|
837
|
-
|
840
|
KESEJAHTERAAN PEGAWAI
|
Meliputi: Tunjangan, Dana, Perawatan Kesehatan, Koperasi,
Distribusi,
Permahan/Tanah, Bantuan Sosial, Rekreasi Dan Dispensasi.
|
|
841
|
Tunjangan
|
.1
|
Jabatan
|
.2
|
Kehormatan
|
.3
|
Kematian/Uang Duka
|
.4
|
Tunjangan Hari Raya
|
.5
|
Perjalanan Dinas Tetap/Cuti/Pindah
|
.6
|
Keluarga
|
.7
|
Sandang, Pangan, Papan (Bapertarum)
|
842
|
Dana
|
.1
|
Taspen
|
.2
|
Kesehatan
|
. 3
|
Asuransi
|
843
|
Perawatan Kesehatan
|
.1
|
Poliklinik
|
.2
|
Perawatan Dokter
|
.3
|
Obat-Obatan
|
.4
|
Keluarga Berencana
|
844
|
Koperasi / Distribusi
|
.1
|
Distribusi Pangan
|
.2
|
Distribusi Sandang
|
.3
|
Distribusi Papan
|
845
|
Perumahan/Tanah
|
.1
|
Perumahan Pegawai
|
.2
|
Tanah Kapling
|
.3
|
Losmen/Hotel
|
846
|
Bantuan Sosial
|
.1
|
Bantuan Kebakaran
|
.2
|
Bantuan Kebanjiran
|
847
|
-
|
848
|
-
|
849
|
-
|
850
|
CUTI Meliputi Cuti
Tahunan, Cuti Besar, Cuti Sakit, Cuti
Hamil, Cuti
Naik Haji, Cuti
|
Diluar Tanggungan Negara Dan Cuti Alasan Lain
|
851
|
Cuti Tahunan
|
852
|
Cuti Besar
|
853
|
Cuti Sakit
|
854
|
Cuti Hamil
|
855
|
Cuti Naik Haji/Umroh
|
856
|
Cuti Di Luar Tangungan
Neagara
|
857
|
Cuti Alasan Lain/Alasan
Penting
|
858
|
-
|
859
|
-
|
860
|
PENILAIAN
|
Meliputi: Penghargaan, Hukuman, Konduite, Ujian
Dinas,Penilaian Kakayaan
|
|
Pribadi Dan Rehabilitasi
|
|
861
|
Penghargaan
|
.1
|
Bintang/Satyalencana
|
.2
|
Kenaikan Pangkat Anumerta
|
.3
|
Kenaikan Gaji Istimewa
|
.4
|
Hadiah Berupa Uang
|
.5
|
Pegawai Teladan
|
862
|
Hukuman
|
.1
|
Teguran Peringatan
|
.2
|
Penundaan Kenaikan Gaji
|
.3
|
Penurunan Pangkat
|
.4
|
Pemindahan
|
Catatan: Pemberhentian Untuk Sementara Waktu Dan
Pemberhentian Tidak Dengan Hormat Lihat 887 Dan
888
|
|
863
|
Konduite, DP3, Disiplin
Pegawai
|
864
|
Ujian Dinas
|
.1
|
Tingkat 1
|
.2
|
Tingkat 2
|
.3
|
Tingkat 3
|
865
|
Penilaian Kehidupan
Pegawai Negeri
|
Meliputi: Petunjuk Pelaksanaan Hidup Sederhana, Penilaian
Kekayaan Pribadi
|
|
( LP2P )
|
|
866
|
Rehabilitasi / Pengaktifan
Kembali
|
867
|
-
|
868
|
-
|
869
|
-
|
870
|
TATA USAHA KEPEGAWAIAN
|
Meliputi: Formasi, Bezetting, Registrasi,Daftar, Riwayat
Hidup, Hak, Penggajian, Sumpah,/Janji Dan Korps
Pegawai
|
|
871
|
Formasi
|
872
|
Bezetting/Daftar Urut
Kepegawaian
|
873
|
Registrasi
|
.1
|
NIP
|
.2
|
KARPEG
|
.3
|
Legitiminasi/Tanda Pengenal
|
.4
|
Daftar Keluarga, Perkawinan, Perceraian, Karis, Karsu
|
874
|
Daftar Riwayat Pekerjaan
|
.1
|
Tanggal Lahir
|
.2
|
Penggantian Nama
|
.3
|
Izin kepartaian Organisasi
|
875
|
Kewenangan Mutasi Pegawai
|
.1
|
Pelimpahan Wewenang
|
.2
|
Specimen Tanda Tangan
|
876
|
Penggajian
|
.1
|
SKPP
|
877
|
Sumpah/Janji
|
878
|
Korps Pegawai
|
879
|
-
|
880
|
PEMBERHENTIAN PEGAWAI
|
Meliputi Atas
Pemberhentian,Permintaan Sendiri, Dengan
Hak Pensiun, Karena
|
|
Meninggal Dunia, Alasan Lain, Dengan Diberi Uang
Pesangon, Uang Tnggu Untuk
|
|
Sementara Waktu Dan Pemberhentian Tidak Dengan Hormat
|
|
881
|
Permintaan Sendiri
|
882
|
Dengan Hak Pensiun
|
.1
|
Pemberhentian Dengan Hak Pensiun Pegawai Negeri
Golongan 1
|
.2
|
Pemberhentian Dengan Hak Pensiun Pegawai Negeri
Golongan 2
|
.3
|
Pemberhentian Dengan Hak Pensiun Pegawai Negeri
Golongan 3
|
.4
|
Pemberhentian Dengan Hak Pensiun Pegawai Negeri
Golongan 4
|
.5
|
Pensiun Janda / Duda
|
.6
|
Pensiun Yatim Piatu
|
.7
|
Uang Muka Pensiun
|
883
|
Karena Meninggal
|
.1
|
Karena Meninggal Dalam Tugas
|
884
|
Alasan Lain
|
885
|
Uang Pesangon
|
886
|
Uang Tunggu
|
887
|
Untuk Sementara Waktu
|
888
|
Tidak Dengan Hormat
|
889
|
-
|
