Thursday, March 29, 2018

Kode Indek/ Klasifikasi Nomor Surat Bidang Kepegawaian

Sesuai dengan lampiran Pemendagri nomor 78 tahun 2012 tentang Tata Kearsipan di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah telah diatur pola klasifikasi nomor kode surat. Kode klasifikasi cara penemuan kembali arsip dapat dilakukan indeks, kode klasifikasi, nomor urut,asal surat, tanggal dan nomor surat.

Untuk kode klasifikasi nomor indeks surat bidang kepegawaian sesuai dengan lampiran Permendagri 78 tahun 2012 sebagaimana tercantum dibawah ini ;

800
KEPEGAWAIAN

Klasifikasi Disini: Kebijaksanaan Kepegawaian
.1
Perencanaan
.2
Penelitian
.043
Pengaduan
.05
Tim
.07
Statistik
.08
Peraturan Perundang-Undangan
810
PENGADAAN

Meliputi: Lamaran, Pengujian Kesehatan, Dan Pengangkatan
Calon Pegawai
811
Lamaran
.1
Testing
.2
Screening
.3
Panggilan
812
Pengujian Kesehatan
813
Pengangkatan Calon Pegawai
.1
Pengangkatan Calon Pegawai Golongan 1
.2
Pengangkatan Calon Pegawai Golongan II
.3
Pengangkatan Calon Pegawai Golongan III
.4
Pengangkatan Calon Pegawai Golongan IV
.5
Pengangkatan Calon Guru Inpres
814
Pengangkatan Tenaga Lepas
.1
Pengangkatan Tenaga Bulanan / Tenaga Kontrak
.2
Pengangkatan Tenaga Harian
.3
Pengangkatan Tenaga Pensiunan
815
-
816
-

817
-
820
MUTASI

Meliputi: Pengangkatan, Kenaikan Gaji Berkala, Kenaikan
Pangkat, Pemindahan, Pelimpahan Datasering, Tugas Belajar Dan Wajib Militer
821
Pengangkatan
.1
Pengangkatan Menjadi Pegawai Negeri Tetap
.11
Pengangkatan Menjadi Pegawai Negeri Golongan 1
.12
Pengangkatan Menjadi Pegawai Negeri Golongan 2
.13
Pengangkatan Menjadi Pegawai Negeri Golongan 3
.14
Pengangkatan Menjadi Pegawai Negeri Golongan 4

.15
Pengangkatan Menjadi Pegawai Negeri Sipil Yang Cuti Di
Luar Tanggungan Negara

.2
Pengangkatan Dalam Jabatan, Pembebasan Dari Jabatan,
Berita Acara Serah Terima Jabatan
.21
Sekjen/Dirjen/Irjen/Kabag

.22
Kepala Biro/Direktur/Inspektur/Kepala
Pusat/Sekretaris/Kepala Dinas/Asisten Sekwilda

.23
Kepala Bagian/Kepala Sub Direktorat/Kepala
Bidang/Inspektur Pembantu

.24
Kepala Subbagian/Kepala Seksi/Kepala Sub
Bidang/Pemeriksa
.25
Residen/Pembantu Gubernur
.26
Wedana/Pembantu Bupati
.27
Camat
.28
Lurah Administratif (Lurah Desa)
.29
Jabatan Lainnya
822
Kenaikan Gaji Berkala
.1
Pegawai Golongan 1
.2
Pegawai Golongan 2
.3
Pegawai Golongan 3
.4
Pegawai Golongan 4
823
Kenaikan Pangkat / Pengangkatan
.1
Pegawai Golongan 1
.2
Pegawai Golongan 2
.3
Pegawai Golongan 3
.4
Pegawai Golongan 4
824
Pemindahan / Pelimpahan / Perbantuan
.1
Pegawai Golongan 1
.2
Pegawai Golongan 2
.3
Pegawai Golongan 3
.4
Pegawai Golongan 4
.5
Lolos Butuh
.6
Kurikulum dan Silabi
.7
Proposal (TOR)
825
Datasering dan Penempatan Kembali
826
Penunjukan Tugas Belajar
.1
Dalam Negeri
.2
Luar Negeri
.3
Tunjangan Belajar
.4
Penempatan Kembali
827
Wajib Militer
828
Mutasi Dengan Instansi Lain


829
-
830
KEDUDUKAN

Meliputi: Perhitungan Masa Kerja, Penyesuaian
Pangkat/Gaji, Penghargaan Ijasah, Dan Jenjang Pangkat
831
Perhitungan Masa Kerja
832
Penyesuaian Pangkat / Gaji
.1
Pegawai Golongan 1
.2
Pegawai Golongan 2
.3
Pegawai Golongan 3
.4
Pegawai Golongan 4
833
Penghargaan Ijazah / Penyesuaian
834
Jenjang Pangkat / Eselonering
835
-
836
-
837
-
840
KESEJAHTERAAN PEGAWAI

Meliputi: Tunjangan, Dana, Perawatan Kesehatan, Koperasi,
Distribusi, Permahan/Tanah, Bantuan Sosial, Rekreasi Dan Dispensasi.
841
Tunjangan
.1
Jabatan
.2
Kehormatan
.3
Kematian/Uang Duka
.4
Tunjangan Hari Raya
.5
Perjalanan Dinas Tetap/Cuti/Pindah
.6
Keluarga
.7
Sandang, Pangan, Papan (Bapertarum)
842
Dana
.1
Taspen
.2
Kesehatan
. 3
Asuransi
843
Perawatan Kesehatan
.1
Poliklinik
.2
Perawatan Dokter
.3
Obat-Obatan
.4
Keluarga Berencana
844
Koperasi / Distribusi
.1
Distribusi Pangan
.2
Distribusi Sandang
.3
Distribusi Papan
845
Perumahan/Tanah
.1
Perumahan Pegawai
.2
Tanah Kapling
.3
Losmen/Hotel
846
Bantuan Sosial
.1
Bantuan Kebakaran
.2
Bantuan Kebanjiran
847
-
848
-
849
-

850
CUTI Meliputi Cuti Tahunan, Cuti Besar, Cuti Sakit, Cuti
Hamil, Cuti Naik Haji, Cuti

Diluar Tanggungan Negara Dan Cuti Alasan Lain


851
Cuti Tahunan
852
Cuti Besar
853
Cuti Sakit
854
Cuti Hamil
855
Cuti Naik Haji/Umroh
856
Cuti Di Luar Tangungan Neagara
857
Cuti Alasan Lain/Alasan Penting
858
-
859
-
860
PENILAIAN

Meliputi: Penghargaan, Hukuman, Konduite, Ujian
Dinas,Penilaian Kakayaan

Pribadi Dan Rehabilitasi
861
Penghargaan
.1
Bintang/Satyalencana
.2
Kenaikan Pangkat Anumerta
.3
Kenaikan Gaji Istimewa
.4
Hadiah Berupa Uang
.5
Pegawai Teladan
862
Hukuman
.1
Teguran Peringatan
.2
Penundaan Kenaikan Gaji
.3
Penurunan Pangkat
.4
Pemindahan

Catatan: Pemberhentian Untuk Sementara Waktu Dan
Pemberhentian Tidak Dengan Hormat Lihat 887 Dan 888
863
Konduite, DP3, Disiplin Pegawai
864
Ujian Dinas
.1
Tingkat 1
.2
Tingkat 2
.3
Tingkat 3
865
Penilaian Kehidupan Pegawai Negeri

Meliputi: Petunjuk Pelaksanaan Hidup Sederhana, Penilaian
Kekayaan Pribadi

( LP2P )
866
Rehabilitasi / Pengaktifan Kembali
867
-
868
-
869
-
870
TATA USAHA KEPEGAWAIAN

Meliputi: Formasi, Bezetting, Registrasi,Daftar, Riwayat
Hidup, Hak, Penggajian, Sumpah,/Janji Dan Korps Pegawai
871
Formasi
872
Bezetting/Daftar Urut Kepegawaian
873
Registrasi
.1
NIP
.2
KARPEG
.3
Legitiminasi/Tanda Pengenal
.4
Daftar Keluarga, Perkawinan, Perceraian, Karis, Karsu
874
Daftar Riwayat Pekerjaan
.1
Tanggal Lahir
.2
Penggantian Nama
.3
Izin kepartaian Organisasi


875
Kewenangan Mutasi Pegawai
.1
Pelimpahan Wewenang
.2
Specimen Tanda Tangan
876
Penggajian
.1
SKPP
877
Sumpah/Janji
878
Korps Pegawai
879
-
880
PEMBERHENTIAN PEGAWAI

Meliputi Atas  Pemberhentian,Permintaan Sendiri, Dengan
Hak Pensiun, Karena

Meninggal Dunia, Alasan Lain, Dengan Diberi Uang
Pesangon, Uang Tnggu Untuk

Sementara Waktu Dan Pemberhentian Tidak Dengan Hormat
881
Permintaan Sendiri
882
Dengan Hak Pensiun

.1
Pemberhentian Dengan Hak Pensiun Pegawai Negeri
Golongan 1

.2
Pemberhentian Dengan Hak Pensiun Pegawai Negeri
Golongan 2

.3
Pemberhentian Dengan Hak Pensiun Pegawai Negeri
Golongan 3

.4
Pemberhentian Dengan Hak Pensiun Pegawai Negeri
Golongan 4
.5
Pensiun Janda / Duda
.6
Pensiun Yatim Piatu
.7
Uang Muka Pensiun
883
Karena Meninggal
.1
Karena Meninggal Dalam Tugas
884
Alasan Lain
885
Uang Pesangon
886
Uang Tunggu
887
Untuk Sementara Waktu
888
Tidak Dengan Hormat
889
-