Kode indeks surat berguna mengelompokkan setiap jenis surat keluar agar arsip surat menyurat terkoordinasi dengan baik.
Sesuai dengan lampiran Peraturan Menteri Dalam Negeri nomor 78 tahun 2012 tentang Tata Kearsipan Di Lingkungan Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah, diuraikan nomor kode klasifikasi surat, salah satunya bidang Perikanan dan Peternakan.
Berikut ini kode indeks surat (klasifikasi) sesuai lampiran Pemendagri nomor 78 tahun 2012 ;
523 Perikanan
.1 Program
.11 Penyuluhan
.12 Teknologi
.2 Produksi
.21 Pelelangan
.3 Usaha Perikanan
.31 Pembibitan
.32 Daerah Penagkapan
.33 Pertambakan Meliputi: ( Tambak Ikan Air Deras, Tambak Udang dll )
.34 Jaring Terapung
.4 Sarana
.41 Peralatan
.42 Kapal
.43 Pelabuhan
.5 Pengusaha
.6 Nelayan
524 Peternakan
.1 Produksi
.11 Susu Ternak Rakyat
.12 Telur
.13 Daging
.14 Kulit
.2 Sarana Usaha Ternak
.21 Pembibitan
.22 Kandang Ternak
.3 Kesehatan Hewan
.31 Penyakit Hewan
.32 Pos Kesehatan Hewan
.33 Tesi Pullorum
.34 Karantina
.35 Pemberantasan Penyakit Hewan Termasuk Usaha Pencegahannya
.4 Perunggasan
.5 Pengembangan Ternak
.51 Inse minasi Buatan
.52 Pembibitan / Bibit Unggul
.53 Penyebaran Ternak
.6 Makanan Ternak
.7 Tempat Pemotongan Hewan
.8 Data Peternakan
